双峰：档案电子化社保记录“一键秒查”

新湖南客户端 2022-05-13 16:28:39

湖南日报·新湖南客户端5月13日讯(通讯员彭羊阳宋耀发) “王伟志您好，您2010年11月转到双峰社保中心的转移记录找到了，记录了您2007年1月至2010年7月在惠安县社会劳动保险管理中心的养老保险缴费信息，实际缴费月数39个月，转移金额是5975.96元。”5月11日，湖南双峰社保服务中心的工作人员将十几年前的养老保险资料交到参保人员王伟志手中。

考虑到这份记录年代久远，找起来可能需要花费不少时间，王伟志特意空出了半天时间，并赶早来到当地人社局。但令他没想到的是，仅仅几分钟后，工作人员就找到了他的档案，当即打印出来。“我记得以前，如果想要查询我的社保记录，工作人员要进去翻半天，而且翻出来的档案还会因为年代久远，出现发黄、变脆、破损现象，但是现在所有东西都升级了，真是又快又好又方便!” 王伟志高兴的说。

“纸质档案量只会越存越多，对保存空间、人员配备的要求也会越来越大。电子档案保存更加完整持久，反复查阅不会受损，对空间的要求极小，可以妥善地保证电子档案的安全性和保密性，可更快捷更高效的服务人民群众。”湖南双峰社保服务中心主任肖向前说。

社会保险业务档案管理是社保经办管理服务工作的重要载体之一，贯穿于社会保险登记、征缴、待遇核发、稽核、社会化服务等经办业务的全过程。双峰目前共有机关、企业养老保险参保人数14.18万人，城乡居民养老保险参保人数45.79万人，管理好这60万人的参保业务档案是社保服务中心义不容辞的社会责任，是对参保单位和参保职工“记录一生、服务一生、跟踪一生、保障一生”的庄严承诺，是服务人民群众的“最后一公里”。

2019年以来，双峰县社保中心为使社保业务档案管理走上更规范化、制度化的轨道，决定对社保业务档案进行数字化整理，以适应新形势下社保工作发展需要。强化组织领导，压实工作责任，组织专人对业务资料按年度、保管期限、业务类别进行编码、分件、盖章、扫描、装订、系统挂接，确保业务档案日清月结。

加强设施建设，强化人员配备，设置独立档案库房2间、档案阅览室1间，配置了档案密集架22套、湿度控制系统2套、消防设施2套，监控设备1套。同时，在各业务部室设置档案管理专员，强化档案管理安全意识，所有档案管理人员均要通过考察和培训，合格后才能担任档案管理工作。实施档案电子化管理，实现档案利用最大化，自档案资源管理与利用系统上线以来，共扫描万余件，形成电子图片30余万张。并以此为媒介，实现中心内部档案数据互通共享，积极助力社保业务经办。

责编：曾玉玺

来源：新湖南客户端

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