以高质量档案管理助推事业高质量发展

陈定新湘评论 2024-09-26 15:46:22

以高质量档案管理 助推事业高质量发展

陈定

随着医疗技术的不断进步和医疗服务模式的转变，档案管理作为医院管理不可或缺的一环，对医院的高质量发展具有举足轻重的作用。建设完善的档案管理体系，不仅是医院管理的重要基础，更是医院实现高质量发展的关键要素。

狠抓关键少数，做到三个到位，持续提升档案管理现代化水平。 一是领导重视到位。习近平总书记指出，档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。领导重视是档案管理的前提，要把档案工作作为“重点工程”，纳入重要议事日程，与业务工作同步部署、考核和推进。二是机构建设到位。针对医院普遍存在的档案管理机构不健全、管理范围不明确问题，要成立专项管理组，以班子成员为组长，各科室兼职档案人员为成员的档案目标管理领导小组，从组织上确保医院档案工作的正规化。三是理念转变到位。要深学笃行习近平总书记关于档案工作的重要论述精神，常态化学习档案法等相关法律法规，特别是2024年3月1日施行的《中华人民共和国档案法实施条例》，不断增强领导干部、医师的档案管理意识。

狠抓基础环节，加强三项建设，全面提升档案管理专业化水平。 一是加强硬件建设。要按照省一级目标管理标准要求，建设综合档案室，包括高标准档案库房、电子库房、办公室及阅文室等，配备密集架、目录柜等专用设备，加强人防、物防、技防水平。同时，加强信息化建设，建立“数字档案”，实现纸质档案与电子档案的衔接转化和互联互通。二是加强制度建设。结合医院实际情况和最新的档案管理手段，对原有规章制度进行补充和修订，进一步完善档案收集、整理、归档、保管与利用等环节制度及实施细则，明确职责范围、工作权限和工作流程。三是加强队伍建设。配备专职档案人员，职能科室要明确专门的档案员，确保人员配备到位。同时，将档案人员培训融入医院人才培养计划，通过专业培训、进修学习及专家指导等方式，努力提高档案人员责任心和业务能力。

狠抓资源应用，突出三个重点，稳步提升档案管理精细化水平。 一是突出规范管理。按照档案管理规范要求，结合医院实际，按党政管理、职工档案、医务工作等类别，对医院库藏各种门类和载体的档案进行科学分类，提高管理效率。二是突出安全保密。建立健全档案安全保密制度，加强安全保密设施建设和管理，设置安全监控系统，定时测计温湿度，定期检查档案，确保档案的完整性和安全性。同时，加强保密宣传教育，提高全院人员的档案保密意识。对于数字化档案，要应用密钥技术、访问控制及数据加密，增强档案系统安全，抵御非法攻击。三是突出开发利用。要深化档案开发，提升档案价值，更好服务医院业务、管理人员及患者使用。档案人员应强化服务意识，开展专题编研、信息反馈和文化建设，支持临床医疗、教学及科研工作。同时，依法开展档案公开，为社会公众提供便捷的档案查询和利用渠道，减少医患纠纷，推动档案管理工作再上新台阶。（作者单位：湖南中医药大学第一附属医院）

作者：陈定

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来源：新湘评论

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