湘西州：电子合同全流程在线签订交易体验全面升级

甘露周田新湖南客户端 2024-12-04 09:48:59

新湖南客户端12月4日讯（通讯员甘露周田） “电子合同直接勾选固化范本，与外省的中标人在线签订合同，方便又省事。”湘西土家族苗族自治州古丈县农业农村水利局相关负责人说。日前，古丈县曹家村等12个村高标准农田建设项目（二〇二四年）有3个标段，中标人分别来自3个省份。湘西州电子合同在线签订，节约了人力、物力和时间成本。

为推动公共资源交易活动更高效、透明，湘西州公共资源交易中心率先推行电子合同全流程在线签订，实现合同生成、签订、监督、公开等环节全流程线上办。这一举措标志着湘西州公共资源交易服务全面进入“指尖办”时代。

“一键”生成，智能抓取生成合同。该中心改变传统纸质合同和电子文档合同模式，系统支持“范本固化+要素抓取”和“要素固化+自由编辑”两种形式。招标（采购）人或中标人任意一方可使用“湘西州公共资源交易电子合同在线签订系统”发起合同签订，系统将直接从招标文件和中标人的投标文件中抓取关键要素信息推送给固有的合同模板，生成的电子合同推送给对方进行远程在线修改、确认、审批，极大简化合同签订步骤，随时随地通过网络端即可完成。

“一键”签订，电子签章代替实体印章。电子合同生成后，经交易主体双方确认、审定通过后，可通过电子印章替代实体印章进行合同签订，改变传统签章需打印、邮寄等过程的繁琐，极大缩短交易周期，避免中途出错、反复耗时等问题。现已完成在线签订15项，签订中8项。

“一键”监督，合同状态同步推送。电子合同签订过程中，签订进度、修改预警等同步推送给行政监督部门，合同状态可即时获取，便于监管部门有效开展合同备案监督工作，督促合同签订在法定时间内完成，充分保障招标人和中标人的权益；工程项目合同范本直接从招标文件抓取相关章节，具有法律效应不可随意篡改，投标文件抓取中标响应内容即为已约定事实，直接从招投标环节遏制“阴阳合同”“低中高结”等违法违规行为发生。

“一键”公开，交易秩序持续优化。电子合同签订后，招标人按照《湖南省公共资源交易项目信息公开标准目录》（湘资〔2020〕41号）文件规定，可直接在电子合同签订系统公示模块将项目名称、合同双方名称、合同价款、签约时间、合同期限等内容编辑公示，在湘西州公共资源交易网进行公开接受社会监督，有效解决因合同签订不及时导致的交易周期过长等问题，进一步节约参与市场交易活动成本、规范交易秩序。

作者：甘露周田

责编：李孟河

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三审：张颐佳

来源：新湖南客户端

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