湖南日报·新湖南客户端 2024-12-10 10:56:43
湖南日报·新湖南客户端12月10日讯(通讯员 周琪 邓正华) “12345 , 有事找政府 ; 12345 , 建议给政府 ; 12345 , 干部是公仆。 ” 已成为 耒阳群众、企业间广为流传的一句话。
近年来,耒阳市以政务便民服务热线为依托,整合该市范围内的政府非应急性热线资源,打造 “ 一号码对外 ” 的 “7×24 小时服务 ” 的综合性服务平台 —— 耒阳市 12345 政务服务便民热线平台,通过一个电话,让 “ 能解决问题的人 ” 来解决问题。
快速响应 搭建民意 “ 直通车 ”
走进耒阳市 12345政务服务便民热线话务服务大厅,墙面上 “12345 我为您服务 ” 的标语非常醒目,大厅的电子信息屏幕实时滚动显示热线数据统计和模块分析。 “ 您好,这里是耒阳市 12345 热线,请问有什么可以帮您? ” 话务员坐在各自工位上,用专业有温度的声音接通一个个来电。
近日,市民刘先生来电反映城北路神龙大酒店对面马路的路面有一层河沙,认为 存在很大安全隐患,请相关单位帮助解决。
接到来电后,工作人员第一时间上报并转派工单给相关职能部门,当天就有人对该路段进行了全面清理。第二天回访时,刘先生对处理结果表示非常满意。
耒阳市 12345政务服务便民热线平台始终以快速响应企业群众诉求作为首要任务,当市民的诉求电话响起时,话务人员迅速接听、详细记录、提交系统,办理人员第一时间将工单分派至相关部门。
在 24小时不间断服务中,市民的呼声都能得到及时回应,反映的问题得以迅速传达和反馈,确保事事有回音、件件有着落, 12345 热线真正成为 “ 但民称便 ” 的民意 “ 直通车 ” 。
精准交办 打造问题 “ 解决链 ”
为了更好地解决群众诉求,耒阳市将热线分为前端和后端两个部分,前端话务员统一规范应答受理来电;后端工作人员负责对服务工单进行统一审核、统一交办、统一回访,提高派单快速性、合理性、精准性、协同性,确保后续诉求办理工作环环相扣、层层推进。
同时,该市建立了完善的跟踪督办机制,对派发工单进行实时跟踪,及时了解办理进度,对于办理缓慢或存在困难的工单,及时协调相关部门,共同商讨解决方案,打造一条完整的问题 “ 解决链 ” 。
住房、交通、医疗、教育、养老 …… 群众诉求涉及方方面面,问题表现各式各样。为进一步提高派单精准度,该市定期举办专题培训,为话务员讲解不动产手续办理、工伤养老保险、欠薪纠纷、物业管理、税费缴纳等各方面内容。
自今年 7月耒阳市委社会工作部接管 12345 政务服务便民热线以来,召开疑难工单调度会议 2 次,电话督办 10 余件,批办 13 件、现场督办 6 次,发工单办理情况告知函 15 件,人民网地方领导 留言板交办 22 件,精准有效解决了交界处地域划分、违章建筑、房屋装修、办理不动产权证、教育、艺术培训机构维权等工单办理工作。
多方联动 织就服务 “ 一张网 ”
群众诉求涉及方方面面,问题表现各式各样,一些复杂问题涉及多个部门,如出现部门间推诿扯皮,问题久拖不决怎么办?
耒阳市创新实施的 “ 联动 ” 机制,专为 “ 疑难杂症 ” 而设。各联动单位闻令而动,安排专人现场处理,织就起服务 “ 一张网 ” ,形成了上下联动、同向发力的良好局面。
“ 正源学校侧门附近摊贩经营时产生的垃圾从未清理,影响道路卫生 ……” 接到了市民来电后,相关部门迅速行动,经现场查看后,由耒阳市综合执法局牵头,联合三架街道、蔡子池街道、五里牌街道一起协商制定方案,现场确定了各街道、社区责任范围,切实解决了群众的问题。
2021年 5 月 15 日至 2024 年 11 月 18 日,耒阳 12345 热线共接听市民来电 519278 个,派发各相关单位办理工单 90433 件,按时办结率 96.47% ,回访满意率 89.94% 。
“12345 不仅是一串号码,而且是一个有温度、有亲和力、有人情味的热线,更是党委、政府与人民群众的 ‘ 连心桥 ’ 和 ‘ 缓冲器 ’ 。 ” 耒阳市委社会工作部负责人表示,下一步,将继续以提高话务员的服务质量和业务工单的办理质效为目标,扎实做好群众所关心的麻烦事、揪心事,切实提高群众的满意度,让 “ 一个号码,服务全部 ” 。
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来源:湖南日报·新湖南客户端
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